上海戏剧学院是中国培养戏剧专门人才的高等艺术院校，设有表演、导演、戏剧文学、舞台美术、电视艺术等专业，自建校以来，累计培养了近万名文艺专业人才，其中不乏余秋雨、潘虹、李冰冰、佟大为、陆毅、董卿等众多明星。

此前，上海戏剧学院招生办公室有一台喷墨打印机和一台单功能的激光打印机。“那台喷墨打印机已近非常旧了，而且打印时非常慢，不能用来打印大量的文档，我们很少用它。”上海戏剧学院招生办的工作人员介绍说，“单功能打印机则只能用来打印，在碰到文档的复印和扫描的时候，还是需要到打印社完成。”

该校招生办工作人员认为，办公输出设备效率的高低，很大程度上影响到了工作效率。之前，上海戏剧学院招生工作期间大量的复印、扫描等工作，都需要到学校其他部门寻求帮助，如果恰好碰到其他部门的输出设备正在“工作”，就只能直接打印。据工作人员介绍，一次招生办着急复印评分表，找到学校另一个部门，碰巧对方的复印机坏了正在维修，去复印的人员只能另寻其他部门，这样非常浪费时间。此外，在赴外地招生时，各种内容输出工作更是无一例外只能借助当地的打印社来完成。工作人员除了要频繁往返于招生点和打印社之间，浪费大量时间外，在外地招生时经常需要加班，甚至熬夜工作，而一些打印社的工作时间都在白天，工作时间受到非常大的限制。

另一方面，办公费用一直居高不下。招生办没有自己的输出设备，除打印之外的复印、扫描等工作只能借助外部资源，不仅专业打印社的收费不菲，加上在招生过程中，需要进行大量的内容输出，累计下来就是一笔不小的开支。

去年，为了提高工作效率，上海戏剧学院招生办决定购置一批新的输出设备。他们提出的要求是：性价比高，操作方便，最好便于携带。经多方比较，招生办最终选择了集打印、复印和扫描功能于一体的HP LaserJet M1005。一方面他们看中的是M1005“多面手”功能及其便携的特点；另一方面，他们也是HP的老用户，对HP的产品非常满意，首先考虑的自然是HP的产品。